| De foto-werkgroep stelt als haar belangrijkste doel het verzamelen en archiveren van foto’s. Het verzamelen van foto’s is niet alleen voor deze werkgroep van belang, maar ook voor anderen. Foto’s zijn namelijk tastbare bewijzen en gegevens uit het verleden. De foto’s verhelderen situaties en gebeurtenissen en zorgen ervoor dat conversaties worden opgewekt. |
|
||||
| Waar worden de foto’s voor gebruikt? | |||||
| De
foto’s die de OVD in haar bezit heeft worden gebruikt voor
verschillende doeleinden.
Naslag/informaties. · Illustraties bij verhalen. · Publicaties van tijdsperiode/onderwerp. · Vergelijking van situaties over tijdsperioden. · Tentoonstellingen. · Kalenders (jaar-en verjaardagskalenders) |
|||||
| Hoe komen wij aan de foto’s? | |||||
| De foto’s die door de fotowerkgroep worden gebruikt komen vooral uit overheidsarchieven, familiearchieven, documentatiecentra, verenigingen, bedrijven, instellingen, de pers en particulieren. Niet iedereen staat zijn foto’s af, daarom is de werkgroep actief om mensen te overreden om hun foto’s ter beschikking te stellen. Veel mensen zijn nog niet bewust van het feit dat de originele foto gewoon in eigen beheer blijft. De fotogroep maakt er alleen een scan (kopie voor in de computer) van. In de toekomst zou het zo kunnen zijn dat wanneer men een foto van een voorvader/moeder zoekt, een gebouw/monument, of een gebeurtenis, het archief van onze vereniging aangesproken kan worden. | |||||
| Hoe zorgen wij ervoor dat deze foto’s goed opgeborgen worden? | |||||
| Wanneer wij foto’s krijgen, proberen we altijd de vijf W’s bij de foto te zoeken. Onder de vijf W’s verstaan we: Wie (staan er op de foto), Wat (is er afgebeeld), Waar (is de opname gemaakt), Wanneer (jaartal) en Waarom(werd deze foto gemaakt). Allereerst wordt de eigenaar van de foto naar deze informatie gevraagd. Wanneer dit niet mogelijk is of wanneer de informatie bij de eigenaar onbekend is, gaat de fotogroep zelf op zoek naar deze informatie. | |||||
 |
Wanneer alle benodigde informatie bij elkaar gezocht is wordt de foto liggend op zuurvrij A4 papier geplakt. Dit papier krijgt in de rechterbovenhoek een volgnummer. Dit volgnummer correspondeert met een systeemkaart met trefwoorden en met een kaart met de beschrijving van de foto. Om de foto op te kunnen zoeken is er een map met op alfabetische volgorde lijsten met bestaande trefwoorden. |
||||
| Al dit werk gebeurde nog handmatig. Het grote aantal foto’s en het beperkte aantal trefwoorden maakten het zoeken naar de juiste foto erg omslachtig. Sinds begin 2002 maken wij meer gebruik van computers. Alle 5500 foto’s die de vereniging in haar bezit heeft worden door de werkgroep ingescand. Scannen is het omzetten van een foto in een digitaal bestand voor op de computer. Er wordt als het ware een kopie gemaakt. Door middel van een computerprogramma, dat in eigen beheer is gemaakt, kunnen de foto’s op trefwoorden worden gezocht. Bij elke foto worden er zo veel mogelijk trefwoorden vermeld, dit zorgt ervoor dat de foto’s makkelijker te vinden zijn. | |||||
| Wat zijn onze toekomstplannen? | |||||
|
De
werkgroep wil meer gebruik gaan maken van een digitale camera. Zo kunnen
de foto’s meteen opgeslagen worden als digitale jpeg-bestanden, dit
maakt het scannen van recente foto’s overbodig. De digitale bestanden
maken het mogelijk om foto’s te versturen per e-mail. Foto’s die verkregen worden uit giften zullen nog altijd gescand moeten worden. Doordat de werkgroep dan niet meer zoveel hoeft te scannen, hebben zij meer tijd voor andere, meer relevante dingen. Zo kunnen zij zich meer richten op het fotograferen van belangrijke gebeurtenissen die zich in de gemeente afspelen
|
|||||
|
Mocht
u in het bezit zijn van foto’s die zowel voor de geschiedenis van
Didam als voor u van grote waarde zijn, neem dan contact op met onze
werkgroep. zouden wij als werkgroep het zeer op prijs stellen om een jpeg bestandje te mogen ontvangen op cd-rom of via het e-mail adres. |
|||||
| Mocht u na het lezen van dit artikel interesse hebben in het werk bij de fotogroep, dan kunt u contact met ons op nemen. | |||||
|
Uw vragen kunt u stellen per telefoon, e-mail of via onze homepage Telefoon : 0316-294180 ( op dinsdagavond ) OVD-gebouw E-mail adres : tewil@planet.nl
|
|||||
Wij
scannen uw foto, zodat het origineel in uw bezit blijft en de OVD het
toe kan voegen aan haar archief. Voordat u de foto aanbiedt, zou het
prettig zijn als u de vijf W’s in acht neemt. Dit zorgt ervoor dat er
een juiste beschrijving bij de foto komt. U kunt altijd langskomen om te
informeren, en wel op de dinsdagavond van 19.00 uur tot 21.00 uur in het
Albertusgebouw te Didam (linker hoofdingang). Ook wanneer u digitale
foto’s maakt van feesten die uw vereniging viert,