Werkgroep "Documentatie"
De vereniging beschikt over een ruim gesorteerde ‘huis-bibliotheek’. Deze omvat intussen een boekenbestand van ruim 400 banden.
De bedoeling is om:

Alle publicaties over Didam te verzamelen. Boeken aan te schaffen met onderwerpen die in relatie staan tot Di-dam en/of de regio, waaronder (ingebonden) verzamelingen van oude doop-, trouw- en begraafregisters (eigen productie) en inven-tarissen van archieven  boeken van algemene aard te kopen die als naslagwerk kunnen die-nen voor onderzoek of (eigen) publicaties

    Bibliotheek van O.V.D.

Het kan ook gebeuren dat andere werkgroepen een verzoek indienen voor het opnemen van een toepasselijke publicatie in het bestand
De boeken worden gerubriceerd, gecodeerd en op de boekenlijst ver-meld. Leden mogen de boekwerken gratis lenen. Van een aantal boeken is uitleen, door zeldzaamheidswaarde of anderszins, niet wenselijk is. Deze zijn apart gemerkt.

Zoals bij de kop ‘abonnementen’ vermeld is de vereniging geabonneerd op een aantal tijdschriften. Daarnaast ontvangt de werkgroep periodiek de publicaties van zuster-verenigingen. Ook deze tijdschriften zijn door leden gratis te raadplegen.
Aanspreekpunt voor ‘documentatie’ is:
Jan Beursken en/of Dinie Even-Teelen

Krantenknipsels
Het verzamelen en ordenen van krantenknipsels is ook een vorm van vastleggen van documentatie. Een aantal leden pluist elke week alle kranten na op artikelen die Didam betreffen. De supervisie is in handen van de heer A. Looman

Deze zijn te verdelen in :

1.Ruilabonnementen.
2.Abonnementen op tijdschriften.
3.Lidmaatschappen van verenigingen en instellingen.


Ruilabonnementen
Ruilabonnementen zijn abonnementen die niet met geld maar met el-kaars periodieken ‘betaald’ worden. Met alle regionale oudheidkundige verenigingen bestaat zo’n afspraak.
Het uitwisselen op deze manier van informatie was in feite de eerste vorm van contact tussen gelijkgezinde verenigingen. Het uitwisselen geschiedt ook om van elkaar te leren. Instellingen die alles verzamelen wat in en over de regio gepubliceerd wordt, ontvangen de publicaties ook gratis.
Dat zijn bijvoorbeeld de bibliotheek in Didam, het Gelders Documentatie Centrum te Arnhem, het Gelders Oudheidkundig Contact in Zutphen en het Staring Instituut te Doetinchem. Daarnaast natuurlijk ook het Streekarchivariaat Does-burg en de Liemers waar de gemeente Didam bij aangesloten is en niet te vergeten, de gemeente Didam zelf.
Abonnementen op tijdschriften
Abonnementen op tijdschriften worden meestal genomen op verzoek van leden van de werkgroepen. Ook kan de werkgroep ‘documentatie’ besluiten tot een abonnement op een tijdschrift van algemeen belang.
Lidmaatschap van verenigingen en instellingen
Omgekeerd zijn er ook instellingen die lid zijn van de OVD zoals het Liemers Museum in Zevenaar, de Koninklijke Bibliotheek in Den Haag en het Meertens Instituut in Amsterdam.
Voor leden is het mogelijk om deze gratis in te zien.
Aanspreekpunt voor ‘abonnementen’ is:
Mevrouw Dinie Teelen.